Tijl Vos

Tag: cloud

Waarom de cloud in

Cloud (internet) computing is ver gekomen sinds het enkele jaren geleden werd geintroduceerd als mogelijke opvolger van de toenmalige infrastructuur. Eerst werd het alleen gebruikt door bedrijven zoals Gmail, Hotmail of Dropbox. Maar de vooruitgang zoals sneller internet, mobiele apparaten en snellere hardware hebben deze technologie ook beschikbaar gemaakt voor consumenten en midden- of kleinbedrijf.

Enkele jaren geleden was ik verantwoordelijk voor een hosting infrastructuur en het bijhouden van de nieuwste updates/patches of beveiliging. Cloud heeft voor mij een grote rol gespeeld in mijn huidige ontwikkelingen. In dit artikel haal ik enkele onderdelen aan die voor mij de doorslag hebben gegeven om te kiezen voor Cloud.

1. Beperk de kosten voor software:
Het kopen van licenties kan een dure bezigheid zijn, of je nu een licentie afneemt voor een enkel systeem of voor meerdere gebruikers. Je komt vaak voor de keuze te staan om te blijven gebruiken wat je hebt of te upgraden en meer te gaan betalen.
Dit is nadelig voor grootschalige bedrijven, deze kunnen niet kiezen en zullen hun systeem up to date moeten houden, willen ze niet in de handen vallen van hackers of slechte technische ondersteuning.

2. Beperk de kosten voor hardware:
Om gebruik te blijven maken van snellere applicaties moet er worden geïnvesteerd in nieuwere hardware. Deze hardware is vaak kostbaar en het is nog maar de vraag of er binnen een maand een nieuwere versie uitkomt. Met Cloud heb je hier geen last van. Veel applicaties werken via je browser en hierdoor is het ook gemakkelijker om mobiel te werken en het lokale systeem te ontlasten.

3. Beperk de kosten voor uw infrastructuur:
De complexiteit en grootte van een infrastructuur kan aanzienlijk worden verkleind door de overstap naar Cloud. Dit komt door het verdelen van de taken over meerdere servers of locaties. Servers kunnen verschillende rollen spelen in een grootschalige applicatie.

4. Richt je op je hoofdactiviteit:
In plaats van het uitvoeren van upgrades, plaatsen van hardware of bijwerken van software kunnen IT afdelingen zich richten op hun primaire taak, het ondersteunen van de bedrijfsprocessen of projecten. IT is niet meer een noodzakelijke kostenpost, maar kan nu ook worden ingezet om geld in het laatje te brengen.

5. Werk gemakkelijker samen:
Omdat de bestanden worden opgeslagen in de Cloud in plaats van op de gebruikers computer is het mogelijk dat meerdere gebruikers simultaan werken aan een document zonder dat er meerdere versies worden gemaakt. De andere gebruikers zullen jouw wijzigingen live in hun applicatie zien.

6. Maak het mobiel:
Omdat de data in de Cloud staan kunnen mobiele apparaten gemakkelijk bij deze informatie. Je kun altijd en overal bij je bestanden, thuis of op het werk.

7. Ga voor groen:
Gemiddeld worden computers 10 – 20% van hun maximale capiciteit belast. Sommige computers staan zelfs uren op standby zonder dat deze worden gebruikt. In de Cloud kun je gemakkelijk hardware uitschakelen of samensmelten, ‘pay for what you use’ noemen ze dit. Hierdoor worden servers ontlast en kun je zelf bepalen hoeveel belasting je op je infrastructuur toelaat. Het bijplaatsen van server is een fluitje van een cent.

8. Betere beveiliging:
Met al je data in de Cloud wordt er steeds minder opgeslagen op kwetsbare locaties. Een mooi voorbeeld is Gmail versus locale email. Google zorgt voor je beveiliging en opslag terwijl jij vrolijk zit door te mailen. Mocht de gebruiker zijn laptop kwijtraken dan is het mogelijk om deze laptop toegang te weigeren tot gevoelig informatie.

9. Minder softwaregaten:
Software wie zich in de Cloud bevindt heeft minder onderhoud nodig dan locale programma’s. Wanneer de software moet worden geupdate hoeft dit maar op een locatie (de Cloud), alle gebruikers downloaden deze update dat automatisch.

10. Smeed afdelingen samen:
Met Cloud kunnen afdelingen beter samenwerken. Dit is mogelijk door het plaatsen van de software in een omgeving die door meerdere afdelingen kan worden benaderd.

Neem voor een introductie in cloudhosting contact op met TabXL.

De cloud: goedkoop, flexibel en productief

Hoewel het in de ICT één van de hot topics van het afgelopen jaar is weet 86 procent van de Nederlandse MKB’ers nog niet precies wat cloud computing is. Zonde, want de voordelen zijn legio: werken in de cloud is goedkoper, flexibeler, efficiënter en veiliger. Een uitstekend voorbeeld is Office 365, het virtuele kantoor van de toekomst.

Bijna de helft van de ondernemers in Nederland beschouwt cloud computing als een hype. Alle tekenen tonen echter aan dat deze virtuele wolk niet zomaar zal overwaaien, maar ook in de toekomst zal blijven hangen. Recente cijfers van Microsoft tonen aan dat MKB ondernemingen die al in de cloud werken zeer tevreden zijn. Zo zegt 56 procent flexibeler te werken, 30 procent vindt dat het geld bespaart en 30 procent is productiever.

Wat is het? Maar wat houdt deze nieuwe manier van werken nu precies in? Eigenlijk is het principe vrij simpel. Vroeger maakte u gebruik van een aantal programma’s die op één of meerdere vaste systemen stonden. Zo deed u bijvoorbeeld de boekhouding, werkte de voorraad bij of ververste de klantgegevens in het CRM systeem.
Al deze informatie werd lokaal opgeslagen, namelijk in het programma dat geïnstalleerd staat op een PC. Via het lokale netwerk kon u misschien ook via andere computers toegang krijgen tot deze programma’s, maar zodra u het kantoor verliet was er geen mogelijkheid om nog bij, bijvoorbeeld, offertes of facturen in het boekhoudsysteem te komen.

Veilig, flexibel, goedkoop Met cloud computing behoort dit probleem tot het verleden. Alle data wordt nu online opgeslagen. De server draait in dat geval niet in uw eigen kantoorpand maar in een gespecialiseerd en goed beveiligd datacenter. Thuis kunt u via uw PC of laptop online inloggen in deze programma’s zodat u direct toegang heeft tot de gewenste gegevens. En het kan zelfs nog flexibeler: als u op locatie over wifi of 3G beschikt heeft u ook via uw smartphone of tablet de beschikken over uw gegevens.

Ander bijkomend voordeel is dat cloud computing een stuk goedkoper is. U hoeft namelijk niet langer ieder jaar een licentie af te sluiten om van de software gebruik te maken. In plaats daarvan betaalt u per maand een vast bedrag per werknemer. Als uw bedrijf krimpt of groeit kunt u de kosten hier dan ook op schalen. Dat is wel zo efficiënt. Wilt u meer weten over cloudhosting bij TabXL neem dan contact met ons op.

Copyright © 2014 Tijl Vos

Theme by Anders NorenUp ↑

Als je contact met me wil opnemen, me de liefde wil verklaren of gewoon lekker wilt babbelen over nutteloze dingen, mag je onderstaand formulier invullen. Ik probeer zo snel mogelijk terug te mailen, is het heel belangrijk zet dan je telefoonnummer erbij, dan bel ik meteen!